Pengalaman Monbukagakusho/MEXT 2020

Jadi, karena waktu menunggu ke Jepang bertambah sebulan (karena COVID-19), aku nulis blog aja :P

Sekarang aku mau ceritain pengalaman daftar Monbukagakusho/MEXT Scholarship 2020. Akan agak kayak curhat, jadi... ya sudah. Monbukagakusho/MEXT ini adalah penyedia beasiswa full-funded untuk menempuh Pendidikan di Jepang. Website resminya https://www.id.emb-japan.go.jp/sch.html

Karena aku daftar Senshu, jadi bakal lebih tentang Senshu.

Fasilitas yang didapat yaitu :

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

Seleksi Berkas

Pendaftaran untuk keberangkatan 2020 dibuka dari tanggal 13 Mei-27 Mei 2019. Tahap pendaftaran ini disebut juga seleksi berkas. Dokumen yang harus dikirim dapat dilihat di website resminya.

Pada tanggal sekitar ini, nilai UN untuk lulusan SMA 2019 sudah keluar sehingga bisa dikirimkan SHUN sementaranya. Untuk tahap ini, nilai yang dikirimkan pakai bahasa Indonesia saja. Waktu itu aku minta surat rekomendasi ke wali kelas menggunakan bahasa Inggris, karena setelah banyak berkonsultasi, katanya wali kelas yang biasanya lebih memahami kepribadian murid untuk menuliskan surat rekomendasi. Sebenernya juga karena waktu itu agak susah minta ke Kepala Sekolah.

Kalau punya sertifikat bahasa seperti JLPT sebaiknya dilampirkan juga, karena sepertinya sangat berpengaruh.

Proses dari daftar sampai beneran lulus fix berangkat cukup lama, sekitar setengah tahun lebih. Jadi aku tetep daftar PTN. Waktu SNMPTN aku belum ngerti tentang portofolio dan ngga tau mau nanya siapa jadi ga bikin portofolio, dan itu kesalahan besar -_- ya ga dapet. Jadi aku daftar SBMPTN dan kali ini ngerti harus bikin portofolio karena yang didaftarin adalah jurusan seni.

Sambil menunggu hasil seleksi dokumen, aku tetep ga sempet libur karena harus UTBK, ngerjain portofolio, dan JLPT lagi.

Pengumuman hasil seleksi dokumen keluar pada tanggal 1 Juli 2019. Senshu yang lulus seleksi dokumen ada 161 orang.

Ujian Tulis

Sementara ujian tulis dilaksanakan pada tanggal 11 Juli 2019, dua hari setelah pengumuman SBMPTN. Puji Tuhan aku keterima pilihan pertama, FSRD ITB :)) seneng banget karena gaada cadangan swasta karena mahal.... Jadi, karena baru dapet pengumuman itu, jadi ga fokus belajar buat ujian tulis. Dan H-2 itu baru sadar ternyata salah belajar,, bahasa Jepang nya. Ya udah lah ya. Jadi ngebut aja belajar lagi. Waktu itu aku ujian tulis di gedung Sastra Jepang UI. Karena dateng kepagian, jadi aku yang pertama dateng belum ada siapa-siapa. Sebenernya aku takut mulai ngobrol duluan tapi untungnya orangnya ramah ramah, dan sempet tukeran LINE juga :)

Aku belajar untuk ujian tulis ini dari soal soal yang tahun-tahun sebelumnya. http://scholars-information.blogspot.com/2013/05/kumpulan-soal-soal-dan-jawaban-test.html (itu link soal soal nya)

Untuk senshu, ada ujian bahasa Inggris, bahasa Jepang, dan Matematika. Untuk ujian bahasa Jepang, kalau sudah selesai dalam waktu sejam, boleh keluar duluan. Tapi kalau ngga keluar pas udah sejam itu, harus nunggu sejam lagi.

Hasil ujian tulis keluar pada tanggal 2 Agustus 2019, dilihat langsung di website kedutaannya (PDF)

Waktu itu, aku lagi gathering pertama fakultas, dan langsung seneng banget dan nanyain ke temen-temen yang pas ujian tulis. Senshu yang lulus ujian tulis ada 29 orang. Terus, masih malem itu, masih pas gathering itu, terjadilah gempa yang cukup gede, dan aku lagi di lantai 8... 0_0 listrik mati semua dan lift ga bisa dipake, jadi seangkatan lari-lari lewat tangga gelap-gelapan dari lantai 8. Jadi hari itu antara seneng banget dan deg-degan dan hah apaan tadi.... kehidupan kuliah yang diawali dengan gempa,,

Ujian Wawancara

Ujian wawancara dilaksanakan pada tanggal 12 Agustus 2019 di gedung Kedubes Jepang di Jakarta. Waktu itu, aku lagi masa-masa penerimaan mahasiswa baru, jadi harus nyerahin surat ijin ke gedung LTPB. Karena aku lagi kuliah di Bandung, sementara wawancaranya di Jakarta pagi-pagi, jadi aku nginep di rumah saudara di Jakarta. Dan, lagi lagi aku dateng pertama pas masih ga ada orang sama sekali. Terus dateng lah satu orang. Lagi-lagi sebenernya takut ngajak ngomong duluan, tapi karena dia bawa totebag maba ITB jadinya,, ya lebih berani nanya :) Ternyata dia udah bikin grup monbu, jadi aku di invite, heheh... Masuk ke kedubes berasa masuk bunker,, penjagaannya sangat amat ketat. Setelah dijelaskan berbagai hal, akan dipanggil per kloter jurusan yang sama/mirip, terdiri dari 4-5 orang. Pas wawancara ini diperbolehkan membawa portofolio/semacamnya yang berkaitan dengan jurusan pilihannya. Pilihan jurusanku animasi/design jadi aku bawa portofolio, dan portofolio yang aku bawa itu portofolio buat SBMPTN aja biar gausah bikin lagi hhe

Pewawancaranya satu orang Jepang dan dua orang Indonesia. Wawancaranya boleh pakai bahasa Inggris dan Jepang. Boleh campur juga kok :)

Kalau aku denger dari yang gakubu, mereka abis wawancara pada ngobrol dan foto-foto dll. tapi yang senshu pas aku keluar udah pada pulang jadi yaudah pulang aja.

Hasil wawancara keluar pada tanggal 19 Agustus 2019 lewat email. Waktu itu lagi OSKM hari pertama. Dari pagi udah galau pengen ngeliatin HP terus ngecek email dan grup monbu. Pas istirahat makan siang akhirnya keluar email subjectnya 'BEASISWA'. Langsung diliat dan yey lolos!! Senshu yang lolos seleksi wawancara ada 18 orang.

Ini belum final ya, masih ada satu seleksi lagi

Secondary Screening

Ini seleksi berkas lagi, tapi makin banyak berkasnya, dan pakai bahasa Inggris (Jepang juga boleh). Berkas ini akan dikirim ke Jepang dan bersaing dengan negara lain. Untuk translate rapot dan minta surat rekomendasi lagi, ibu aku yang urusin di Sukabumi. Kali ini, minta surat rekomendasi ke Kepala Sekolah. Untuk tes kesehatan pakai bahasa Inggris, aku coba ke BMG (klinknya ITB) karena murah, tapi lagi tutup. Terus aku ke RS Borromeus yang paling deket sama ITB tapi waw mahalnya, dan disuruh puasa dulu. Aku coba ke berbagai RS di Bandung sampai 8 kali pindah RS ngabisin Gopay :( tapi pada bilang ga bisa ngisi Inggris lah, ada yang bilang apaan ini tulisan Cina -_- (itu Jepang mas) dan yang lainnya lebih mahal lagi. Jadi yaudah balik lagi ke RS Borromeus, tapi disuruh minggu depan aja katanya. Pas tes kesehatan, ketemu lagi anak monbu juga yang lagi tes kesehatan juga, dan anak ITB juga. Setelah beberapa hari, keluarlah hasil tes kesehatannya, langsung aku kirim karena udah mepet takut ga sempet.. untung sebelah kosanku ada JNE, dan sebelah yang satunya lagi ada Fujifilm, jadi ngurusin berkas yey done. Tapi,,,,, pas aku ngecek grup, pada bilang yang ngecek di BMG dokternya salah ceklis 'none' jadi 'Psychosis' 0_0 langsung aku cek hasil scan yang punyaku dan yang aku juga ke ceklis 'Psychosis',,,,, heh,, masa kandidat Bandung pada terdiagnosa gangguan jiwa -_- untungnya setelah kontak sama kedutaan, katanya mereka yang akan urusin :)

Di kampus sering banget ga sengaja ketemu anak monbu

jadi itu foto pertama dan pertama ketemu sama yang bukan senshu doang

Masa Penantian

Dan inilah masa menunggu yang paling digantungin lama banget tanpa kejelasan,, pengumuman final fix pasti nya di websitenya Januari 2020, tapi berdasarkan para senpai yang terdahulu, biasanya pengumumannya akhir November atau awal Desember. Mulailah di grup line monbu membuat prediksi,, dan ganti nama grup tiap malem,, jadi pada ga fokus UAS. Sampai udah Desember,, kapan ya,, ini angkatan terlama keluar pengumuman. Sampe udah libur dan waktunya balik ke Sukabumi. 

Dan,, di prank Kedubes,, wkkw

itu dari grup monbu hheh

Pada tanggal 18 Desember 2019 akhirnya keluarlah pengumuman final MEXT. Puji Tuhan lolos lagi :)) Dan tahun ini 18 orang semuanya lolos yang senshu!!

Jadi,, datanglah masa menunggu 3 bulan (harusnya,, tapi gara-gara corona :( jadi 4 bulan)

Pas Januari sebulan aku ngabisin masa kos di Bandung, sekalian menikmati ITB terakhir :( 

sempet foto juga sama anak monbu yang di ITB

 

di Plawid

tapi waktu itu juga udah ada warning corona jadi keluar juga males. Aku bikin paspor di Bandung, karena lebih gampang daripada di Sukabumi. Tinggal bawa bukti lulus MEXT dan prosesnya cepet. Terus, Februari, aku balik ke Sukabumi.

Selanjutnya menunggu penempatan sekolah, antara Tokyo atau Osaka. Pada tanggal 7 Februari 2020 (lagi lagi angkatan ini paling telat) keluarlah informasi penempatan sekolah. Aku dapet di Tokyo. Sekolah bahasanya di Bunka Institute of Languange, dan jurusannya dapet pilihan pertama :)) yaitu animasi di TOHO Gakuen. Terbentuklah grup LINE bersama para senpai angkatan 2019. Dan beberapa saat setelah itu terbentuklah juga grup Facebook yang resmi dari kedubes, jadi informasi akan muncul di situ. Bunka juga mengirimkan email. Terus akan ada email itinerary dan e-ticket berdasarkan tempat tinggal sebelum keberangkatan yang kita tulis di application form dulu.

Bulan Maret, kami disuruh bikin visa, bebas boleh tanggal berapa aja selama tenggat waktunya.

itu pas bikin visa, 9 Maret 2020,, foto di lift kedubes

bikin visanya gausah seribet kaya biasanya, cuma ngisi formnya aja, dan yang lainnya diurusin kedubes.

 Visanya ada remarks 'government scholar' nya :)

Karena corona, jadi, tahun ini, pelepasan ditiadakan :(

awalnya cuma acara makan makannya di ilangin aja, tapi karena makin parah corona di Jakarta, jadinya acara pelepasan ditiadakan :((

jadinya.....

itu ngambil foto dari kak Edo di Instagram hhe, trus di edit, dan item bintang merah karena pelampiasanku ga bisa lulus TPB dan masuk KMSR

tapi ya sudah

Dan,,,,, H-12 berangkat,, diberitahukanlah bahwa keberangkatan yang seharusnya 1 April 2020 diundur, sepertinya sebulan,, karena corona :(

Yen juga jadi naik banget :(

Jadi, sekarang menunggu...

~semoga corona segera pergi~

Kalau kalian mau baca versi lainnya, ini link blog penerima MEXT 2020 yang lain yang aku tahu
https://ricobolang.blogspot.com/2020/01/pengalaman-mengikuti-beasiswa.html
https://aisenostory.blogspot.com/2020/02/pengalaman-beasiswa-monbukagakusho-d2.html?m=1
https://justtheordinaryguy.blogspot.com/2020/01/pengalaman-beasiswa-monbukagakusho-s1_30.html
http://tadao-monbu.herokuapp.com/Story
https://satdusat.wordpress.com/2019/12/28/pengalaman-seleksi-beasiswa-monbukagakusho-mext-s1-2020/